Toepasselijkheid
Deze evenementvoorwaarden van de vereniging Wagnergenootschap Nederland (KvK nummer 34153145), hierna het “WGN”, “wij”, “ons” of “onze”, zijn van toepassing op uw inschrijving voor en deelname aan een door het WGN georganiseerd evenement. Uw aanmelding voor een door ons georganiseerd evenement en de aanvaarding door ons van uw aanmelding behelst een overeenkomst tussen u en het WGN waarbij wij ons verplichten tot uitvoering van het evenement zoals dat op de website van het WGN staat omschreven en u zich verplicht tot betaling aan ons van het op die website daartoe genoemde deelnamebedrag.
Inschrijving voor een evenement
Als u zich aanmeldt voor een door het WGN georganiseerd evenement, dan betekent dat er door ons voor de deelnemers in de meeste gevallen financiële verplichtingen worden aangegaan om het betreffende evenement zo goed en verantwoord mogelijk plaats te laten vinden. Uw aanmelding betekent dus ook dat u akkoord bent met de betreffende betalingsverplichting. In de regel kan de betaling worden voldaan met iDeal op de website van het WGN. U ontvangt van ons per e-mail een bevestiging van uw inschrijving voor het betreffende evenement waarvoor u zich heeft aangemeld en die daarmee definitief is geworden. De door u ontvangen e-mail dient als uw toegangsbewijs voor het betreffende evenement (tenzij op de webpagina waarop u zich voor dat evenement hebt aangemeld anders staat aangegeven) en dient op verzoek bij binnenkomst te worden getoond. Wanneer u zich voor een WGN-evenement hebt ingeschreven, dan dient u in beginsel persoonlijk aan dat evenement deel te nemen. Zonder onze uitdrukkelijke voorafgaande toestemming is het niet toegestaan om uw inschrijving aan een derde te geven of door te verkopen. In het geval dat er voor een evenement slechts een beperkt aantal plaatsen beschikbaar is, dan worden inschrijvingen door ons in volgorde van ontvangst in behandeling genomen. Indien u hebt betaald, maar het evenement blijkt al vol, dan wordt u op een wachtlijst geplaatst. Als er geen plaats mee vrijkomt, dan ontvangt u daarvan bericht en krijgt u het door u betaalde bedrag teruggestort.
Annulering door u
Uw aanmelding voor een evenement geldt in principe als onherroepelijk. In het geval u niet aan het door ons georganiseerde evenement waarvoor u zich hebt aangemeld deelneemt, dan ontvangt u geen terugbetaling van het door u aan het WGN voor deelname aan dat evenement betaalde bedrag. Het voorafgaande leidt slechts tot uitzondering in geval van overmacht, dus in het geval dat het niet uw schuld is dat u niet aan het evenement waarvoor u zich hebt aangemeld kunt deelnemen, zoals bijvoorbeeld in geval van ziekte of andere calamiteiten. In een dergelijke situatie wordt het reeds door u aan ons betaalde bedrag op uw schriftelijk (met inbegrip van e-mail) verzoek teruggestort. Wij verzoeken u wel die overmacht zo snel mogelijk aan ons te melden. Op die manier kunnen wij bezien of wij met uw toegangskaartje nog anderen een plezier kunnen doen.
Annulering door het WGN
Ingeval er te weinig inschrijvingen zijn voor een evenement, verhindering van de beoogde gastspreker(s) of musicus/musici zonder dat er voor adequate vervanging kan worden gezorgd, het annuleren door derden van een door die derden te houden uitvoering die in het kader van het betreffende evenement zou worden bezocht, en in alle gevallen van overmacht, behoudt het WGN het recht voor dat evenement te annuleren. In dat geval wordt het reeds door u betaalde bedrag door ons teruggestort.
Programmawijzigingen
Wij behouden ons het recht voor tot wijziging van het programma van een door ons georganiseerd evenement, bijvoorbeeld indien een spreker of artiest verhinderd is dan wel zijn of haar programma inhoudelijk wijzigt. U hebt in dat geval geen recht op restitutie van het door u aan ons betaalde deelnamebedrag, maar wij zullen wel al het redelijke in het werk stellen om in een dergelijke situatie een min of meer gelijkwaardig programma aan te bieden
Risico en aansprakelijkheid
Het WGN is een vereniging zonder winstmerk voor en door leden. Mede om die reden is het van wezenlijk belang dat de risico’s voor ons beperkt en beheersbaar zijn en blijven. Uw deelname aan door ons georganiseerde activiteiten is daarom altijd voor uw eigen risico. In geval van busreizen naar een operavoorstelling sluit het WGN een groeps- en schoolreisverzekering af voor de betreffende reis en het betrokken aantal deelnemers. De aansprakelijkheid van het WGN voor eventuele schade die direct of indirect voortvloeit uit uw deelname aan, of aanmelding voor een door het WGN georganiseerd evenement (bijvoorbeeld door verlies of diefstal van eigen bezittingen en/of persoonlijk letsel), is beperkt tot schade die het rechtstreeks gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van het WGN en/of het dagelijks bestuur van het WGN en in dat geval tot maximaal het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door WGN of betreffende hieronder genoemde derde(n) gesloten aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald dan wel jet bedrag dat op derden kan worden verhaald. Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaatsvinden of een en ander niet op derden verhaalbaar blijkt, dan is onze totale aansprakelijkheid jegens u beperkt tot een maximum van € 1.000.
Privacy
De door u bij uw aanmelding op de website van het WGN verstrekte gegevens (uw naam, adres, woonplaats, e-mail en eventueel telefoonnummer), worden door ons verwerkt conform de Privacyverklaring van het WGN en met als uitsluitend doel uitvoering te geven aan uw overeenkomst met ons tot realisatie van het evenement waarvoor u zich hebt ingeschreven. Het WGN wijst er uitdrukkelijk op dat het WGN zich het recht voorbehoudt om tijdens door het WGN georganiseerde evenementen gemaakte foto’ of video’s op de website en Facebookpagina van het WGN, het YouTube-kanaal van het WGN en (in geval van foto’s) in de door het WGN uitgegeven Mededelingen en de gedrukte Wagner Kroniek te publiceren. Met uw aanmelding verleent u het WGN onherroepelijk toestemming tot publicatie van dergelijke foto’s of video’s waarop u wellicht zichtbaar bent. In het geval van plaatsing van dergelijke foto’s op onze website of Facebook-pagina, kunt u ons, zoals in onze privacyverklaring staat vermeld, verzoeken die te verwijderen.
Huisregels en bezoekersvoorwaarden van derden
Het WGN maakt voor door het WGN georganiseerde evenementen gebruik van locaties van derden, zoals bijvoorbeeld De Nieuwe KHL te Amsterdam. Met uw aanmelding voor een evenement op locatie van een dergelijke derde gaat u tevens akkoord met door die derde eventueel gehanteerde huisregels en bezoekersvoorwaarden. Indien door u gewenst, zal het WGN zich naar redelijkheid inspannen om u op uw schriftelijk (met inbegrip van e-mail) verzoek kosteloos een exemplaar van dergelijke door die derde voor het WGN-evenement waarvoor u zich hebt aangemeld gehanteerde huisregels en bezoekersvoorwaarden te doen toekomen. Het WGN wijst u er graag op dat dergelijke voorwaarden in de regel ook eenvoudig zijn te raadplegen of downloaden van de website van de betreffende derde. Met uw inschrijving verplicht u zich de door de als zodanig kenbare medewerk(st)ers van een derde-locatie waar een WGN-evenement plaatsvindt gegeven aanwijzingen en instructies op te volgen.
Toepasselijk recht en geschillen
Op deze voorwaarden en op de overeenkomst tussen u en het WGN is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen tussen u en het WGN die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, worden in eerste instantie ter uitsluitende berechting voorgelegd aan de rechtbank Amsterdam.